구글 스프레드시트 문서 생성, 공유, 편집 권한 설정 방법
이번 포스팅에서는 구글 스프레드시트 문서의 생성과 공유 방법, 그리고 문서를 공유 받는 사람의 편집 권한을 설정하는 방법에 대해 함께 알아보겠습니다.
가능하다면, 구글 스프레드시트가 무엇이며, 엑셀과는 어떠한 차이점이 있는지에 대해 설명한 포스팅을 먼저 보실 것을 추천드립니다.
구글 스프레드시트 문서 생성
1. 구글 계정 로그인
구글 스프레드시트를 이용하려면 먼저 구글 계정에 로그인해야 합니다. 아직 구글 계정이 없는 경우, 구글 계정 만들기 페이지에서 계정을 만들 수 있습니다.
2. 구글 드라이브 접속
구글 드라이브에 접속합니다. 구글 시트는 구글 드라이브 내에서 작동하는 여러 가지 앱중 하나입니다.
스프레드시트 문서만 모아 볼 수 있는 페이지도 있긴 하지만, 해당 페이지에서는 폴더를 생성할 수 없어 문서를 분류해서 보관할 수 없다는 한계가 존재합니다.
사용 중인 디바이스가 모바일인 경우, 구글 스프레드시트 앱을 다운받아 사용하실 것을 추천드립니다.
3. 신규 문서 생성
좌측 상단 새로 만들기 버튼을 클릭하거나, 메인화면의 빈 공간에서 마우스 우클릭을 하면 나타나는 여러 가지 옵션 중 빈 스프레드시트 옵션을 선택합니다.
아래와 같이 제목 없는 스프레드시트라는 제목의 신규 문서가 생성됩니다.
구글 스프레드시트는 데이터를 입력하거나, 설정을 변경하면 자동으로 저장되는 구조입니다. 아무 데이터나 입력한 후 구글 드라이브 메인 화면으로 돌아가면, 신규 문서가 자동으로 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
해당 문서를 더블 클릭해서 이전의 화면으로 돌아가 보겠습니다.
문서명 수정, 시트 추가, 시트명 수정
문서명은 좌측 상단에 위치한 제목을 클릭하면 수정할 수 있습니다.
좌측 하단에 위치한 + 버튼을 누르면 새로운 시트를 추가할 수 있습니다. 또한, 시트명은 각 시트 탭을 더블클릭하여 변경할 수 있습니다.
문서명은 '딥다이브 블로그'로, 새로 만든 시트의 이름은 '워드프레스'로 변경해 보았습니다.
문서 공유
모든 구글 스프레드시트 문서에는 URL 주소가 부여됩니다. 문서를 함께 작업할 사용자에게 별도의 파일 전달 없이 문서의 URL만 공유하면 됩니다.
가장 쉽게 공유하는 방법은 작업 중인 시트의 주소창에 있는 URL을 복사해서 공유하는 것입니다.
구글 드라이브 메인화면에서도 구글 스프레드시트 문서의 URL을 복사할 수 있습니다.
문서 편집 권한 설정
문서를 최초로 생성한 사용자에게는 '소유자' 권한이 부여되며, 소유자는 다른 사용자의 문서 편집 권한을 부여할 수 있습니다.
시트 우측 상단 '공유' 버튼을 클릭하면 문서 액세스 옵션을 설정하는 창이 나타납니다.
액세스 옵션은 1. 제한됨 2. 링크가 있는 모든 사용자 두 가지 옵션이 있습니다.
제한됨 옵션은 권한을 부여받은 사용자만 문서에 접속할 수 있는 옵션이며, 링크가 있는 모든 사용자 옵션은 문자 그대로 링크 주소를 아는 모든 사용자의 접속을 허용하는 옵션입니다.
또한, 문서 소유자는 다른 사용자의 문서 편집 권한을 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 하나로 설정할 수 있습니다.
문서 소유자는 위에 언급된 권한에 더하여 문서의 소유권을 다른 사용자에게 양도하거나 문서를 완전히 삭제할 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
지금까지 구글 스프레드시트 문서의 생성부터 공유 방법, 그리고 문서를 공유 받는 사람들의 편집 권한을 설정하는 방법에 대해 함께 살펴보았습니다.
구글 스프레드시트를 처음 접하시는 분이 계시다면, 오늘 소개한 내용을 그냥 지나치지 말고, 직접 따라 해보며 구글 스프레드시트에 대한 이해도를 높여보시길 바랍니다.