구글 스프레드시트 사본 공유 방법 (원본 공유 X, 개별 권한 부여 불필요)
구글 스프레드시트를 사용하다 보면, 원본 시트를 그대로 보존하면서 다수의 사용자에게 공유해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 이때, 원본을 직접 공유하는 대신, 사본을 공유하는 방법을 선택할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 구글 스프레드시트 사본을 별도의 권한 부여 과정 없이 다수의 사용자에게 공유하는 방법을 소개하겠습니다.
문서를 특정 사용자에게만 공유하면서, 편집 권한을 사용자별로 다르게 설정하는 방법은 이 포스팅을 참조 부탁드립니다.
구글 스프레드시트 사본 공유 방법
원본 스프레드시트 URL 편집
1. 공유할 스프레드시트 URL 마지막 부분 edit → copy 변경
[변경 전]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1egCHnIlhoNEjpsEkNELHP-dGz1S7gwhR35r9e11YXxI/edit#gid=0
[변경 후]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1egCHnIlhoNEjpsEkNELHP-dGz1S7gwhR35r9e11YXxI/copy#gid=0
변경된 URL을 통해 공유 받는 사용자가 스프레드시트 사본을 자신의 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다.
공유 권한 설정 (선택 사항)
2. 공유할 스프레드시트 우측 상단 공유 버튼 클릭
3. 일반 액세스 옵션을 제한됨 → 링크가 있는 모든 사용자로 변경
이렇게 설정하면 별도의 권한 부여 과정 없이 다수의 사용자에게 사본 형태로 공유할 수 있습니다.
이 링크를 클릭하면 제가 위에 설명한 것과 동일한 과정을 거쳐 생성한 스프레드시트 사본을 독자분의 구글 드라이브에 복사할 수 있습니다.
만약 구글 스프레드시트 사본을 권한을 부여한 사용자에게만 공유하고 싶다면, 일반 액세스 옵션 중 제한됨을 선택하면 됩니다.
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