구글 스프레드시트 사본 공유 방법 (원본 공유 X, 개별 권한 부여 불필요)

구글 스프레드시트 사본 공유 방법 (원본 공유 X, 개별 권한 부여 불필요)

구글 스프레드시트를 사용하다 보면, 원본 시트를 그대로 보존하면서 다수의 사용자에게 공유해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 이때, 원본을 직접 공유하는 대신, 사본을 공유하는 방법을 선택할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 구글 스프레드시트 사본을 별도의 권한 부여 과정 없이 다수의 사용자에게 공유하는 방법을 소개하겠습니다.

문서를 특정 사용자에게만 공유하면서, 편집 권한을 사용자별로 다르게 설정하는 방법은 이 포스팅을 참조 부탁드립니다.

구글 스프레드시트 사본 공유 방법

원본 스프레드시트 URL 편집

1. 공유할 스프레드시트 URL 마지막 부분 edit → copy 변경

[변경 전]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1egCHnIlhoNEjpsEkNELHP-dGz1S7gwhR35r9e11YXxI/edit#gid=0

[변경 후]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1egCHnIlhoNEjpsEkNELHP-dGz1S7gwhR35r9e11YXxI/copy#gid=0

변경된 URL을 통해 공유 받는 사용자가 스프레드시트 사본을 자신의 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다.

공유 권한 설정 (선택 사항)

2. 공유할 스프레드시트 우측 상단 공유 버튼 클릭
3. 일반 액세스 옵션을 제한됨 → 링크가 있는 모든 사용자로 변경

이렇게 설정하면 별도의 권한 부여 과정 없이 다수의 사용자에게 사본 형태로 공유할 수 있습니다.

이 링크를 클릭하면 제가 위에 설명한 것과 동일한 과정을 거쳐 생성한 스프레드시트 사본을 독자분의 구글 드라이브에 복사할 수 있습니다.

만약 구글 스프레드시트 사본을 권한을 부여한 사용자에게만 공유하고 싶다면, 일반 액세스 옵션 중 제한됨을 선택하면 됩니다.

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